1. CSV & Dateien einlesen
Unsere Software holt Dateien aus einem Ordner oder einer Mail, liest Zeile für Zeile und prüft, ob die Zahlen und Datenarten stimmen.
Leistungen / Backoffice-Automatisierung
Routine automatisieren. Zeit gewinnen.
Im Hintergrund liest unsere Software CSV-Dateien ein, synchronisiert Datenbanken und verschickt Lieferscheine — schnell, verlässlich, automatisch.
Viele Abläufe im Büro sind immer gleich: Datei kommt an, Daten müssen übernommen, geprüft und weitergeleitet werden. Wir programmieren diese Schritte für Sie — damit niemand dieselben Klicks jeden Tag wiederholt und Tippfehler keine Lieferungen durcheinanderbringen.
Unsere Hintergrunddienste schreiben wir in Go — eine Sprache, die für genau solche Aufgaben gebaut wurde: klein, schnell, stabil, auch nach Jahren noch wartbar.
Kennen Sie das?
Gleiche Klicks jeden Tag — und trotzdem fliegen Fehler rein
Die manuelle Arbeit
Jemand importiert eine CSV, vergisst eine Spalte, oder zwei Excel-Versionen laufen parallel. Im Großhandel hängen Preise an Lieferantenlisten; in der Industrie müssen Stücklisten im richtigen System stehen. Das ist nicht faul — das ist zu viel manuelle Arbeit für wiederkehrende Aufgaben.
Die Automatisierung
Jeder Tippfehler kann nach hinten losgehen: falscher Bestand, verzögerte Lieferung. Automatisierung ersetzt keine Köpfe, aber sie nimmt Ihnen die langweiligen, riskanten Wiederholungen ab. Tempo und Gleichmäßigkeit, die ein Mensch nicht leisten kann.
Was Sie konkret gewinnen
Zeit
Stunden pro Woche, die Ihre Mitarbeiter nicht mehr mit dem stumpfen Abtippen von Listen verbringen.
Ruhe
Abläufe laufen nachts oder minütlich immer gleich ab — ohne das klassische „Hab ich vergessen“.
Qualität
Regeln und Prüfungen sind jedes Mal strikt dieselben; das Computerprogramm wird niemals müde.
Ganz einfach erklärt — ohne IT-Fachchinesisch
Stellen Sie sich einen sehr zuverlässigen Mitarbeiter vor, der nur eine Sache kann: genau die festgelegten Schritte in der richtigen Reihenfolge — ohne Pause, ohne schlechte Laune.
2. Datenbanken synchronisieren
Zwei Speicherorte sollen denselben Stand haben. Ein Dienst übernimmt die Abgleiche nach Regeln: neu, geändert, gelöscht — völlig automatisch.
3. Lieferscheine & Dokumente
Sobald ein Auftrag erledigt ist, wird ein Lieferschein als PDF erzeugt und an den Kunden gemailt — ausgelöst durch die Buchung im System.
Typische Bausteine — was wir oft automatisieren
Lieferanten-CSV
Täglicher Import — mit Abgleich zu Artikelnummern und Markierung von Änderungen.
FTP & Dateiablage
Partner legen Dateien ab — wir holen, prüfen, verarbeiten und archivieren sauber.
Datenbank-Sync
Kundenstamm, Artikel, Auftragsstatus — im vereinbarten Rhythmus synchronisiert.
Bestellungen
Aus Mindestbestand oder Forecast: Bestelldatei erzeugen ohne Handarbeit.
Rechnungsimport
Digitale Belege einlesen und an die Buchhaltungsschnittstelle übergeben.
Alt-Systeme
Brücke bauen, damit Daten zwischen Legacy-System und neuer Software fließen.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was heißt „Backoffice-Automatisierung“ — ganz einfach erklärt?
Stellen Sie sich vor: Jeden Morgen legt jemand eine Lieferanten-Datei in einen Ordner, kopiert Zahlen nach Excel, prüft doppelt und schickt später noch einen Lieferschein per Mail. Automatisierung heißt: Ein kleines Programm, das wir für Sie bauen, übernimmt die festen Schritte — liest die Datei ein, gleicht mit Ihrer Datenbank ab, erzeugt das PDF und verschickt es zur richtigen Zeit. Ihre Mitarbeitenden entscheiden weiter, aber sie müssen nicht mehr alles von Hand abtippen.
Ist das ein neues ERP oder ersetzt es unser System?
Nein — in den meisten Fällen bleibt Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft das „Chef-System“. Wir ergänzen eine Schicht davor oder daneben: Sie legen fest, welche Daten wohin fließen und welche Regeln gelten. So nutzen Sie bestehende Investitionen weiter und automatisieren genau die Stellen, wo heute noch Copy-and-Paste herrscht.
Wo laufen solche Automatisierungen — und wie sicher ist das?
Je nach Projekt auf einem Server bei Ihnen, bei einem Hosting-Partner in Deutschland/EU oder in Ihrer bestehenden Cloud. Wichtig sind klare Zugänge, Verschlüsselung wo nötig und Protokolle („wer hat wann was gelesen oder verschickt?“). Im Vorfeld klären wir mit Ihnen, welche Daten besonders schützenswert sind und wer im Unternehmen im Fehlerfall informiert wird.
Was passiert, wenn eine Datei fehlt oder Daten falsch aussehen?
Gute Automatisierung ist nicht „stur“, sondern prüft mit: fehlt eine Spalte, passt das Format nicht oder ist eine Zahl unplausibel, stoppt der Ablauf oder markiert den Vorgang — und schickt z. B. eine Mail an eine festgelegte Person. So vermeiden Sie, dass falsche Daten still in Ihr System rutschen.
Was kostet eine solche Automatisierung?
Der Preis hängt von der Anzahl der Quellen, der Komplexität der Regeln und davon ab, ob bestehende Schnittstellen nutzbar sind. Ein schlanker Einstieg — z. B. eine CSV-Quelle, ein Zielsystem, einfache Plausibilitätsprüfung — liegt oft im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich. Im Erstgespräch geben wir eine ehrliche Spannbreite.
Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf automatisch läuft?
Oft reichen wenige Wochen bis wenige Monate für einen ersten produktiven Stand — abhängig davon, ob Schnittstellen dokumentiert sind oder ob wir CSV-Layouts und Datenbankzugriffe erst sauber klären müssen. Wir starten gern mit einem klar abgegrenzten Prozess, messen den Nutzen und erweitern danach.
Kurz sprechen, welche Routine bei Ihnen als Erstes weg kann?