Industrie & Fertigung
Daten aus Maschinen, Qualitätsprotokollen oder Lieferanten-CSV sollen im ERP oder MES landen - pünktlich und nachvollziehbar. Oder Lieferscheine und Begleitpapiere müssen zu Partnern, ohne dass jemand fünf Systeme bedient.
Leistungen / Backoffice-Automatisierung
Routine automatisieren: Zeit gewinnen, Fehler vermeiden
Für Industrie, Großhandel und KMU: Im Hintergrund liest Software CSV-Dateien ein, synchronisiert Datenbanken und verschickt Lieferscheine - schnell, verlässlich, automatisch.
Viele Abläufe im Büro sind immer gleich: Datei kommt an, Daten müssen übernommen, geprüft und weitergeleitet werden. Wir programmieren diese Schritte für Sie - damit niemand dieselben Klicks jeden Tag wiederholt und Tippfehler keine Lieferungen oder Bestände durcheinanderbringen. Sie behalten die Kontrolle über Regeln und Ausnahmen; der Rechner liefert Tempo und Gleichmäßigkeit.
Unsere Hintergrunddienste schreiben wir in Go - eine Sprache, die für genau solche Aufgaben gebaut wurde: klein, schnell, stabil, auch nach Jahren noch wartbar.
Kennen Sie das?
Gleiche Klicks jeden Tag - und trotzdem fliegen Fehler rein
Jemand importiert eine CSV, vergisst eine Spalte, oder zwei Excel-Versionen laufen parallel. Beim Großhandel hängen Preise und Verfügbarkeit an Lieferantenlisten; in der Industrie müssen Stücklisten oder Messwerte zur richtigen Zeit im richtigen System stehen. Im KMU fehlt oft schlicht die Zeit - und am Abend wird noch „schnell“ ein Lieferschein verschickt.
Das ist nicht faul - das ist zu viel manuelle Arbeit für wiederkehrende Aufgaben. Jeder Tippfehler kann nach hinten losgehen: falscher Bestand, verzögerte Lieferung, ärgerlicher Kundenanruf. Automatisierung ersetzt keine Köpfe, aber sie nimmt Ihnen die langweiligen, riskanten Wiederholungen ab.
Was Sie konkret gewinnen - in drei Sätzen
Zeit: Stunden pro Woche, die nicht mehr mit Abtippen vergehen. Ruhe: Abläufe laufen nachts oder minütlich gleich - ohne „hab ich vergessen“. Qualität: Regeln und Prüfungen sind jedes Mal dieselben; das Computerprogramm wird nicht müde.
Großhandel
Preis- und Artikeldateien von Herstellern, Bestellungen an Lagerorte, Abgleich mit dem Warenwirtschaftssystem - oft täglich oder öfter. Automatisierung heißt: die Datei kommt rein, das System weiß, was zu tun ist, und Sie sehen nur noch Ausnahmen.
KMU & mittelständische Betriebe
Weniger IT-Abteilung, dieselbe Last: Rechnungen, Lieferscheine, Kundendaten. Hier lohnt sich oft ein schmaler Start - ein Prozess, der sofort nervt (z. B. wöchentlicher Lieferanten-Import), sauber gelöst wird. Später erweitern.
Ganz einfach erklärt - ohne IT-Fachchinesisch
Stellen Sie sich einen sehr zuverlässigen Mitarbeiter vor, der nur eine Sache kann: genau die festgelegten Schritte in der richtigen Reihenfolge - ohne Pause, ohne schlechte Laune. Das ist die Automatisierung: ein Programm, das wir für Sie schreiben und an Ihre Systeme anbinden.
Diese Hintergrundprogramme setzen wir in Go um - in Fachtexten oft Golang genannt. Sie eignet sich besonders für Dienste, die dauerhaft laufen müssen: wenig Schnickschnack, viel Stabilität - ohne dass Sie die Sprache kennen müssen; für Sie zählt das Ergebnis.
1. CSV & Dateien einlesen
CSV ist im Grunde eine Tabelle als Textdatei - Lieferanten und Systeme nutzen das ständig. Unsere Software holt die Datei aus einem Ordner, per FTP oder aus der Mail, liest Zeile für Zeile und mappt Spalten auf Ihre Felder - mit Prüfung, ob Zahlen und Datenarten stimmen.
2. Datenbanken synchronisieren
Zwei Speicherorte sollen denselben Stand haben - z. B. Artikelstamm und Webshop, oder Werk und Zentrale. Statt manuell zu exportieren und importieren, übernimmt ein Dienst die Abgleiche nach Regeln: neu, geändert, gelöscht - mit Zeitstempel, wer was wann geändert hat.
3. Lieferscheine & Dokumente
Sobald ein Auftrag erledigt ist, soll ein Lieferschein als PDF erzeugt und per E-Mail oder Portal an den Kunden - manchmal auch an mehrere Empfänger. Das kann feste Uhrzeiten haben oder „sofort nach Buchung“. Alles, was sich wiederholt, eignet sich dafür.
Im Hintergrund - was „schnell, verlässlich, automatisch“ wirklich heißt
Automatisierung ist kein Zauber, sondern Klarheit + Technik: Wir legen fest, wann etwas passiert, was geprüft wird und wer informiert wird, wenn etwas nicht passt. Die eigentlichen Dienste bauen wir in Go (Golang) - damit bleiben sie schlank, schnell und über lange Zeit gut beherrschbar, statt zu einer wackeligen Kette aus vielen Einzel-Skripten zu werden.
Zeitplan & Auslöser
Täglich um 6:00, alle 15 Minuten oder wenn eine neue Datei landet - je nachdem, was zu Ihrem Geschäft passt.
Prüfen statt blind übernehmen
Pflichtfelder, Zahlenbereiche, Dubletten - was schiefgeht, wird markiert oder stoppt den Lauf.
Protokoll & Nachvollziehbarkeit
Wer wurde beliefert, welche Datei wurde verarbeitet - für interne Kontrolle und Audits.
Meldung bei Fehler
E-Mail oder Ticket an die zuständige Person - damit nichts untergeht.
Aus der Praxis
Zwei typische Szenen - ein gemeinsames Ziel: weniger Handarbeit
Großhandel: wenn die Lieferantenliste zum täglichen Ritual wird
Ein Großhändler bekommt morgens eine CSV mit Preisen, Mindestmengen und Artikelstatus. Früher öffnete jemand Excel, kopierte Spalten, speicherte halb manuell, importierte - und hoffte, dass keine alte Datei mehr offen war. Heute landet die Datei in einem überwachten Ordner oder per FTP; ein Go-Dienst prüft Format und Plausibilität, schreibt sauber in die Warenwirtschaft und meldet dem Einkauf nur noch echte Ausnahmen. Der Tag startet mit Daten, die stimmen - nicht mit Copy-and-Paste.
Industrie: wenn Versand, Papier und Systeme zusammenpassen müssen
In einem Industriebetrieb bucht das Lager einen Versand; parallel soll der Lieferschein als PDF erzeugt, archiviert und die Versandmail an den Kunden raus - ohne dass der Disponent fünf Fenster durchklickt. Ein Hintergrundjob (ebenfalls in Go umsetzbar) erledigt die festen Schritte: PDF erzeugen, Ablage, Versand — und hält dabei die Datenbanken von Auftrag und Versand per regelmäßigem Abgleich konsistent. Bei Reklamationen liegt das Archiv-PDF schon am richtigen Ort.
Gemeinsam ist das Muster: Sie definieren die Fachlogik, wir übersetzen sie in Software, die verlässlich wiederholt wird. Ihre Leute werden nicht ersetzt - sie arbeiten auf einer höheren Ebene: Ausnahmen klären, Konditionen verhandeln, Qualität sichern.
Deshalb lohnt sich das
- Messbarer Zeitgewinn - weniger Stunden für Datenpflege, mehr für Umsatz und Service.
- Weniger Fehlerrisiko - gleiche Regeln jedes Mal, klare Stopps bei Unklarheit.
- Skalierbar - wenn das Geschäft wächst, wächst nicht automatisch der Büroaufwand im gleichen Maß.
Typische Bausteine - was wir oft automatisieren
Keine vollständige Liste - aber echte Schmerzpunkte aus Industrie, Großhandel und KMU.
Lieferanten-CSV & Preislisten
Täglicher oder stündlicher Import - mit Abgleich zu Artikelnummern und Markierung von Änderungen.
FTP / SFTP & Dateiablage
Partner legen Dateien ab - wir holen, prüfen, verarbeiten und archivieren sauber.
Datenbank-Sync (zwei Systeme)
Kundenstamm, Artikel, Auftragsstatus - nur die Felder, die Sie freigeben, im vereinbarten Rhythmus.
Lieferschein erzeugen & versenden
PDF aus Vorlage, Mail an Kunde und ggf. Kopie ins Archiv - ausgelöst durch Status im ERP.
Bestellungen an Lieferanten
Aus Mindestbestand oder Forecast: Bestelldatei oder API-Call - ohne manuelle Nachbearbeitung.
Rechnungs- / Belegimport
Digitale Belege einlesen, Felder extrahieren, an Buchhaltungsschnittstelle übergeben.
Stücklisten & Änderungsstände
Engineering-Daten ins ERP überführen - mit Versionskennung und Freigabelogik.
Qualitäts- / Messdaten
Messreihen aus Dateien oder Schnittstellen - Aggregation für Auswertung und Alarme.
Mahn- & Erinnerungsläufe
Regelbasiert Erinnerungen versenden - mit Eskalation, wenn keine Reaktion kommt.
Reporting für die Geschäftsführung
Tägliche Kennzahl-Mail aus Datenbankabfragen - immer dieselbe Definition, kein Excel-Fehler.
Zwischenlager & Filialen
Bestandsbewegungen zwischen Standorten abgleichen - Transparenz ohne Doppelbuchungen.
Alt-Systeme „entschärfen“
Solange das alte Programm läuft: Brücke bauen, damit Daten dennoch fließen.
Passend dazu im Bereich Industrie & Mittelstand
Dashboards, Importe und Übersichten - wenn Sie Daten nicht nur bewegen, sondern auch sehen wollen.
Industrie & Mittelstand - Start
Überblick, FAQ, Leistungen.
Interne Tools & Dashboards
Kennzahlen und Übersichten fürs Team.
FTP & Lieferanten-Import
Dateien als Datenquelle - vertiefend.
Kontakt Industry
Projekt anfragen, unverbindlich sprechen.
Lösungen (Übersicht)
Weitere Schwerpunkte.
Smartphone-App für Kunden
Wenn Daten auch nach außen sollen.
Daten, Zugriff & Verantwortung
Automatisierung berührt oft geschäftskritische Daten: Kunden, Preise, Verträge, Bestände. Deshalb planen wir mit Ihnen, wer welche Zugänge hat, wo Logs liegen und wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden. Transparenz hilft - sowohl intern als gegenüber Prüfern oder Partnern.
Hosting & Standort
Viele Kunden wählen Server in ihren Betriebsräumen oder externe Server in Deutschland bzw. der EU. Wenn Daten das Unternehmen verlassen dürfen, klären wir das explizit — inklusive Auftragsverarbeitung.
Mensch bleibt Chef
Automatisierung entscheidet nur innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen. Alles andere landet bei einer Person - das ist kein Bug, sondern Absicht.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Backoffice-Automatisierung
Was heißt „Backoffice-Automatisierung“ - ganz einfach erklärt?
Stellen Sie sich vor: Jeden Morgen legt jemand eine Lieferanten-Datei in einen Ordner, kopiert Zahlen nach Excel, prüft doppelt und schickt später noch einen Lieferschein per Mail. Automatisierung heißt: Ein kleines Programm, das wir für Sie bauen, übernimmt die festen Schritte - liest die Datei ein, gleicht mit Ihrer Datenbank ab, erzeugt das PDF und verschickt es zur richtigen Zeit. Ihre Mitarbeitenden entscheiden weiter, aber sie müssen nicht mehr alles von Hand abtippen.
Ist das ein neues ERP oder ersetzt es unser System?
Nein - in den meisten Fällen bleibt Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft das „Chef-System“. Wir ergänzen eine Schicht davor oder daneben: Sie legen fest, welche Daten wohin fließen und welche Regeln gelten (z. B. „nur wenn Lieferdatum gesetzt ist“). So nutzen Sie bestehende Investitionen weiter und automatisieren genau die Stellen, wo heute noch Copy-and-Paste herrscht.
Wo laufen solche Automatisierungen - und wie sicher ist das?
Je nach Projekt auf einem Server bei Ihnen, bei einem Hosting-Partner in Deutschland/EU oder in Ihrer bestehenden Cloud. Wichtig sind klare Zugänge, Verschlüsselung wo nötig und Protokolle („wer hat wann was gelesen oder verschickt?“). Im Vorfeld klären wir mit Ihnen, welche Daten besonders schützenswert sind und wer im Unternehmen im Fehlerfall informiert wird.
Was passiert, wenn eine Datei fehlt oder Daten falsch aussehen?
Gute Automatisierung ist nicht „stur“, sondern prüft mit: fehlt eine Spalte, passt das Format nicht oder ist eine Zahl unplausibel, stoppt der Ablauf oder markiert den Vorgang - und schickt z. B. eine Mail an eine festgelegte Person. So vermeiden Sie, dass falsche Daten still in Ihr System rutschen. Genau diese Regeln besprechen wir mit Ihnen, bevor wir bauen.
Was kostet eine solche Automatisierung?
Der Preis hängt von der Anzahl der Quellen, der Komplexität der Regeln und davon ab, ob bestehende Schnittstellen nutzbar sind. Ein schlanker Einstieg - z. B. eine CSV-Quelle, ein Zielsystem, einfache Plausibilitätsprüfung - liegt oft im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich. Mehrere Datenbanken, viele Ausnahmen und Hochverfügbarkeit steigern den Aufwand. Im Erstgespräch geben wir eine ehrliche Spannbreite.
Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf automatisch läuft?
Oft reichen wenige Wochen bis wenige Monate für einen ersten produktiven Stand - abhängig davon, ob Schnittstellen dokumentiert sind oder ob wir CSV-Layouts und Datenbankzugriffe erst sauber klären müssen. Wir starten gern mit einem klar abgegrenzten Prozess („dieser eine Import jeden Morgen“), messen den Nutzen und erweitern danach.
Technik / Kurzüberblick
Womit wir bauen
Für die meisten Entscheider zählt zuerst das Ergebnis. Wenn Sie oder Ihre IT trotzdem wissen wollen, was unter der Haube liegt — hier die Kurzfassung. Im Gespräch gehen wir gern ins Detail.
Go (Golang)
Kompakte Sprache von Google für Dienste im Hintergrund: FTP, Schnittstellen, Datenabgleich, feste Uhrzeiten. Dabei entsteht ein kleines fertiges Programm, das wenig Ressourcen braucht und sich per Log gut überwachen lässt.
React & Wails
React für flinke Oberflächen im Browser. Wails packt dieselbe Idee in ein normales Desktop-Programm unter Windows oder macOS - wenn eine reine Web-App nicht reicht.
SQL & NoSQL
SQL für klare Tabellen und Auswertungen (Artikel, Kunden, Aufträge). NoSQL flexibler für Importe, JSON oder Logs. Wir wählen, was zu Ihren Quellen passt.
Intern & VPS
Auf Ihrer Hardware im Betrieb oder geschützt auf einem Server in Europa - je nachdem, wer von wo zugreifen muss (z. B. Außendienst). Mit TLS und Zugriffskontrolle, wo es nötig ist.
Kurz sprechen, welche Routine bei Ihnen als Erstes weg kann?